İçeriğe geç

Şirket dokümantasyonu ve kurallar platformu

Doğru ve güncel bilgi, saniyeler içinde. Kaynağı belli.

Prosedürler, kurallar, dosyalar ve sayfalar departmanlarınızın kendi alanında durur. Çalışanlar aradığını bulur, bilgi eklemek de aynı kadar kolaydır. Her bilginin kim tarafından eklendiği ve yayınlandığı kayıtlıdır.

  • Türkçe, Arapça ve İngilizce arama
  • Yetkisi olmayan hiçbir şeyi görmez
  • Yapay zekâ kaynak göstererek yanıtlar
Örnek ekran (tasarım gösterimi)

Tanıtım videosu

Saha Doküman’ı 90 saniyede görün

Gerçek uygulamadan alınmış kayıtlarla kısa bir tur.

Videonun anlatımı Türkçedir.

Özellikler

Bilgiyi bulmak, eklemek ve güvenmek için ihtiyacınız olan her şey

Platformun amacı basit: çalışanlar doğru ve güncel bilgiye ulaşsın, bilgi eklemek zahmetsiz olsun, her bilginin sahibi bilinsin.

  • Blok tabanlı sayfalar ve “Kurallar”

    Sayfalar metin, kural, bağlantı, dosya, görsel ve tablo bloklarından oluşur. Kurallar Serbest, Zorunlu, Yasak ve Bilgi olarak işaretlenir; “Kurallar” görünümü hepsini tek listede toplar.

  • Kolay katkı ve onay akışı

    Şablonlar, hızlı ekleme ve Word içe aktarma ile bilgi eklemek birkaç dokunuştur. Değişiklikler departman yöneticisinin onayına gider; yönetici onaylamadan önce düzeltebilir.

  • Katkı denetimleri

    Her ekleme ve değişiklikten önce dil denetimi ve benzer bilgi kontrolü yapılır. Aynı bilgi zaten varsa görürsünüz; göremeyeceğiniz bir eşleşme varsa yalnızca “hangi departman, kime danışılır” bilgisi gösterilir.

  • Türkçe, Arapça ve İngilizce arama

    Başlıklarda, kurallarda, sayfa içeriğinde ve ek dosyalarda aranır. Türkçe karakter kullanmasanız da bulur; Arapça harf varyantlarını ve kelime biçimlerini tanır.

  • Kaynak gösteren yapay zekâ asistanı

    Sorunuzu yazın, asistan yalnızca onaylı dokümantasyondan ve yalnızca görme yetkiniz olan sayfalardan, her ifadenin kaynağını göstererek yanıt verir.

  • Diğer yapay zekâ sistemleri için RAG

    Onaylı içerik bir bilgi tabanıdır. Kişisel erişim anahtarlarıyla çalışan getirme API’si ve MCP sunucusu, diğer yapay zekâ araçlarına bu bilgiyi kullanıcının yetkileriyle sunar.

  • Kayıt defteri: kim ekledi, yayınladı, değiştirdi, sildi

    Her bloğun geçmişi eklenmeye ve yayınlanmaya kadar izlenir. Kayıtlar yalnızca eklenir, zincirleme özetle (hash) bağlıdır; değiştirilemez ve silinemez.

  • Ayrıntılı erişim

    Departman, pozisyon veya kişi bazında görme ve düzenleme hakkı verin. “Neden görebiliyor?” ekranı bir kişinin erişiminin kaynağını gösterir; her değişiklik bir sonraki istekte geçerlidir.

  • Dosyalar ve görseller

    PDF, Word, Excel ve PowerPoint dosyaları ile görseller yüklenir; içerikleri aramaya dahil olur. Yüklemeler denetlenir, görseller yeniden kodlanır, bağlantılar imzalıdır.

  • Sürüm geçmişi, fark ve çöp kutusu

    Her yayın yeni bir sürüm oluşturur. Sürümleri karşılaştırın, eskisine dönün; silinenler çöp kutusundan geri yüklenir. Hiçbir şey kalıcı olarak silinmez.

  • Güncellik ve gözden geçirme hatırlatmaları

    Sayfaların sorumlusu ve gözden geçirme tarihi vardır. Tarihi geçen sayfalar “Bu bilgi güncel olmayabilir” uyarısı taşır, sorumlusuna hatırlatma gider.

  • Ana sayfa panosu

    Sık kullanılanlar, son görüntülenenler, onay bekleyenler ve bildirimler tek ekranda.

  • Denetim ve kayıt geçmişi görüntüleyici

    Yöneticiler bir kişinin neleri eklediğini, yayınladığını, düzenlediğini ve sildiğini görebilir; bildirilen her işlem denetim kaydında durur.

  • Excel ile kullanıcı aktarımı

    Çalışan listesini hazır şablonla tek seferde yükleyin; kullanıcılar toplu olarak oluşturulur.

  • Mobil uygulama

    Android ve iOS için uygulama: okuyun, arayın, katkıda bulunun, onaylayın, asistana sorun.

  • Üç arayüz dili, sağdan sola Arapça dahil

    Türkçe, Arapça ve İngilizce arayüz; dil kullanıcı başına seçilir. Arapça arayüz tamamen sağdan sola çalışır.

Uygulamadan görüntüler

Aşağıdaki görüntüler, tanıtım videosundaki gerçek uygulama kayıtlarından alınmıştır.

Arama sonuçları: filtreler, kural türleri ve vurgulanmış sonuç parçaları

Aradığınızı bulun

Departman ve kural türüne göre süzülen, vurgulu sonuçlar. Türkçe karakter kullanmadan yazmanız yeterli.

Asistan yanıtı ve altında numaralı kaynak kartları

Kaynağıyla yanıt alın

Her ifadenin yanında kaynak var: hangi sayfa, kimin eklediği, kimin yayınladığı ve ne zaman.

Kural bloğu düzenleyicisi: Serbest, Yasak, Zorunlu ve Bilgi seçenekleri

Bilgiyi kolayca ekleyin

Kural bloğu: türünü seçin, tek cümleyle yazın, onaya gönderin.

Ekrandaki içerik örnek verilerdir ve Türkçe arayüzle gösterilir.

Güvenlik ve gizlilik

Bilgi yalnızca görmesi gereken kişiye ulaşır

Saha Doküman’ın üç ölçütü diğer tüm tercihlerin önündedir. Bir özellik bu ölçütlerle çelişirse özellikten vazgeçilir.

  • S1

    Doğru bilgiye kolay erişim

    Arama, Kurallar görünümü ve asistan; yanında kim yazdı, kim yayınladı ve güncel mi bilgisiyle.

  • S2

    Hiçbir kanaldan sızıntı yok

    Yetkisi olmayan kişiye sayfa, arama sonucu, dosya, bildirim, asistan yanıtı ya da hata mesajı ile bilgi ulaşmaz.

  • S3

    Doğru, doğrulanabilir yetki

    Yöneticiler kimin neyi neden görebildiğini görür; her değişiklik hemen etkili olur ve kayda geçer.

  • Varsayılan olarak reddet

    Bir bilginin görülüp görülemeyeceğinden emin değilsek gösterilmez. Her sorgu tek bir görünürlük süzgecinden geçer.

  • Gizli bilginin varlığı bile gizli

    Görme yetkiniz olmayan bir kaynak “yasak” değil, “yok” cevabı alır (404, 403 değil). Sayım, öneri ve hata mesajlarından da anlaşılmaz.

  • Kullanıcıya bağlı imzalı dosya bağlantıları

    Dosya bağlantıları imzalıdır ve onu isteyen kullanıcıya bağlıdır; başkasına iletilen bağlantı çalışmaz.

  • Değiştirilemez kayıt defteri

    Yayın olayları yalnızca eklenir ve zincirleme özetle bağlanır. Zinciri doğrulayan bir iş tüm kaydı yeniden kontrol eder.

  • Yapay zekâ yalnızca izinli parçaları görür

    Asistana ve dış yapay zekâ araçlarına giden her parça önce yetkiye göre süzülür, çıkmadan önce yeniden denetlenir; yalnızca onaylı ve yapay zekâya açık içerik kullanılır.

  • Gömme vektörleri sunucuda hesaplanır

    Anlamsal arama için metin vektörleri sizin sunucunuzda Ollama ile (bge-m3) üretilir; içerik bu aşamada dışarı çıkmaz.

  • Claude yanıtları yalnızca şirket açarsa

    Asistanın yanıtları Claude API üzerinden, yalnızca izinli kısa alıntılarla üretilir ve yalnızca şirket etkinleştirirse. “Yapay zekâya kapalı” işaretli içerik asla gönderilmez.

  • Her SaaS şirketine ayrı veri

    SaaS’ta her şirketin kendi veritabanı, dosya klasörü ve hizmet kapsayıcısı vardır; anahtarlar şirkete özeldir, bir şirketin oturumu bir diğerinde geçmez.

Yapay zekâ

Yapay zekâ, yetkinizin ötesine geçmez

Onaylı içerik sürümlü ve yapılandırılmış olduğu için bir bilgi tabanı olarak kullanılabilir. Hem uygulamadaki asistan hem de dış araçlar aynı kapıdan, aynı yetki kurallarıyla geçer.

Bir soru nasıl yanıtlanır

  1. Yetkiye göre daralt

    Yalnızca sorana açık, onaylı, yapay zekâya kapalı olmayan parçalar adaydır.

  2. Hibrit arama

    Anlamsal (vektör) ve tam metin aramanın sonuçları birleştirilir.

  3. Yeniden denetle

    Seçilen her parçanın sayfası çıkmadan önce tekrar kontrol edilir.

  4. Kaynakla yanıtla

    Yanıt, her ifadesi bir kaynağa bağlı olarak üretilir.

Claude’a giden

  • Sorunuz ve kısa konuşma bağlamı
  • Yetkiniz olan, onaylı kısa alıntılar
  • Yalnızca şirket asistanı açtıysa
  • Kaynak gösterme ve önbellek ayarlarıyla

Hiçbir zaman gitmeyen

  • Yetkinizin olmadığı içerik
  • “Yapay zekâya kapalı” işaretli içerik
  • Onay bekleyen, reddedilen, silinen içerik
  • Belgelerin tamamı

Nasıl çalışır

Tek bir uygulama, net bir yayın akışı

Web ve mobil uygulamalar ile MCP üzerinden diğer yapay zekâ araçları, HTTPS ile tek bir Saha Doküman uygulamasına bağlanır. İçerik, sürümler, kayıt defteri ve bilgi tabanı PostgreSQL’de durur; vektörler sunucunuzda Ollama ile hesaplanır ve Claude yalnızca izinli alıntıları görür.

  1. İstemciler

    • Web uygulaması — React 19
    • Mobil uygulama — Flutter · Android / iOS
    • Dış yapay zekâ — MCP · erişim anahtarı
  2. Tek Saha Doküman uygulaması

    • Saha Doküman API — .NET 10 · yetki motoru
    • Asistan (RAG) — hibrit arama + kontrol
    • Vektör üretimi — arka planda
  3. Veri ve yapay zekâ

    • PostgreSQL 18 — içerik · sürümler · kayıt defteri · bilgi parçaları + vektörler
    • Ollama · bge-m3 — yerel gömme vektörleri
    • Claude API — Anthropic · isteğe bağlı

Bir bilginin yolculuğu

Yazıldığı andan bulunduğu ana kadar: her adımın bir sahibi vardır ve yol üzerinde dört kontrol noktası bulunur.

  1. Ekle

    • Taslak

      Web veya mobil uygulamada yazılır, şablondan oluşturulur ya da Word’den aktarılır.

    • Katkı denetimi

      Dil denetimi ve benzer bilgi kontrolü. Bilgi zaten varsa önce onu görürsünüz.

      Kaydetmeden önce

  2. Onayla

    • Değişiklik talebi

      Katkı, notuyla birlikte departman yöneticisine gider.

    • Onay

      Yönetici inceler, gerekirse düzeltir; onaylar ya da reddeder.

      Yayından önce

  3. Yayınla

    • Tek yayın servisi

      Yeni sürüm, kimin eklediği ve kimin yayınladığı bilgisiyle birlikte yazılır.

    • Kayıt defteri

      Yalnızca eklenir ve zincirleme özetle (hash) bağlıdır; kayıt yeniden yazılamaz.

  4. Dizinle

    • Arama dizini

      Hemen güncellenir; Türkçe, Arapça ve İngilizce aramaya hazırdır.

    • Bilgi parçaları

      Bölümler, kurallar, tablolar ve dosya sayfaları kaynağını koruyan kısa alıntılara dönüşür.

    • Yerel vektörler

      Vektörler sunucuda Ollama ile hesaplanır; metin dışarı çıkmaz.

  5. Bul ve yanıtla

    • Arama

      Yalnızca görebileceğiniz sayfalar; gizli olanlar sayı olarak bile görünmez.

      Yetki filtresi

    • Asistan

      Anlamsal ve tam metin sonuçları birleştirilir; şirket açtıysa yalnızca izinli alıntılar Claude’a gider ve cevap kaynaklarını gösterir.

      Yeniden kontrol

    • Diğer yapay zekâ araçları

      Kişisel erişim anahtarıyla MCP üzerinden, aynı yetkilerle.

      Yeniden kontrol

Yol üzerindeki dört kontrol noktası

  1. Kaydetmeden önceHer ekleme ve değişiklik katkı denetiminden geçer.
  2. Yayından önceKatkıda bulunanın değişikliği ancak yönetici onaylayınca yayınlanır.
  3. Yetki filtresiHer sonuç ve her alıntı kullanıcının yetkilerine göre süzülür.
  4. Yeniden kontrolHer alıntı yapay zekâya gitmeden önce bir kez daha kontrol edilir.

Diller

Türkçe, Arapça ve İngilizce

Arayüz dili kullanıcı başına seçilir; arama üç dili de anlar. Sistemin ürettiği metinler (açıklamalar, bildirimler) kullanıcının dilindedir.

  • Türkçe

  • العربية

  • English

  • Referans dil. Türkçe karakterler olmadan da aranabilir.
  • Tam sağdan sola arayüz; Arapça harf varyantları ve kelime biçimleri aramada tanınır.
  • Arayüz ve arama İngilizce; sunucu metinleri kullanıcının dilinde.

Ürün adı her dilde “Saha Doküman” olarak kalır.

Mobil uygulama

Sahada, telefonunuzda

Flutter ile geliştirilen uygulama Android ve iOS’ta çalışır; web uygulamasıyla aynı yetkiler ve aynı üç dil geçerlidir.

  • Sayfaları, kuralları ve geçmişi okuyun
  • Arayın ve asistana sorun
  • Birkaç dokunuşta katkıda bulunun
  • Onay bekleyenleri sahadan onaylayın
Mobil uygulamada bir sayfa ve kural blokları
Sayfalar, kurallar ve geçmiş mobil uygulamada da aynı yetkilerle.

SaaS veya lisans

Size uygun işletim biçimini seçin

Saha Doküman’ı bizim işlettiğimiz bir hizmet olarak kullanabilir ya da kendi altyapınıza kurabilirsiniz.

SaaS

Şirketiniz kendi adresinde çalışır: şirketkodu.sahadoc.com.

  • Şirkete özel veritabanı
  • Şirkete özel dosya klasörü
  • Şirkete özel hizmet kapsayıcısı ve anahtarlar
  • Platform yönetim konsolundan açılış ve abonelik takibi

Abonelikler

  • Deneme

    Ücretsiz deneyin; her firma için bir kez.

  • Aylık

    Aylık yenilenen abonelik.

  • Yıllık

    Yıllık yenilenen abonelik.

Fiyatlar ve planlar

Kaynak kod lisansı

Kaynak kodu lisanslayın ve kendi sunucularınıza kurun.

  • Şirket içi kurulum
  • Kendi altyapınız ve verileriniz
  • Kendi sunucunuzda işletim
Bizimle konuşun

Fiyatlar

Abonelik planları ve fiyatları

Aylık veya yıllık ödeme; her firma kendi adresinde, kendi veritabanıyla çalışır.

Fiyatlar yükleniyor…

Demo isteyin ya da sorunuzu sorun

Şirketinizin ihtiyacını yazın; demo, abonelik ve lisans seçeneklerini birlikte netleştirelim.

E-posta gönderin

info@sahadoc.com

Şirketinize gidin

Şirketinizin kodunu yazın; sizi şirketinizin Saha Doküman adresine götürelim.

Kodu bilmiyorsanız şirketinizin yöneticisine sorun.